5 yleisintä virhettä, jotka kaatavat uuden yrityksen – ja kuinka vältät ne

Yrityksen perustaminen on yksi elämän jännittävimmistä hetkistä. Se on sekoitus euforiaa, vapautta ja pelkoa. Kun Y-tunnus on rekisteröity ja ensimmäiset käyntikortit painettu, olo on voittamaton.

Tilastot kertovat kuitenkin toista tarinaa. Merkittävä osa uusista yrityksistä lopettaa toimintansa kolmen ensimmäisen vuoden aikana. Syy ei yleensä ole huono liikeidea, puuttuva intohimo tai edes markkinatilanne.

Syy löytyy useimmiten aloittavan yrittäjän sokeista pisteistä.

Yrittäjyys vaatii täysin erilaista ajattelutapaa kuin palkkatyö. Moni meistä hyppää yrittäjäksi, koska on erinomainen substanssiosaaja – olet ehkä loistava graafikko, koodari, terapeutti tai rakentaja. Mutta yrittäjyys vaatii, että olet myös myyjä, talousjohtaja, markkinointipäällikkö ja strategi.

Tässä oppaassa käymme läpi viisi yleisintä sudenkuoppaa, joihin uudet yrittäjät putoavat, ja tarjoamme konkreettiset työkalut niiden välttämiseen. Tavoitteena on, että sinä et maksa kalliita oppirahoja, vaan rakennat menestyvän liiketoiminnan heti alusta alkaen.

1. ”Kyllä asiakkaat löytävät minut” – Myynnin ja markkinoinnin passiivisuus

Tämä on yleisin ja vaarallisin harha. Sitä kutsutaan usein ”Field of Dreams” -ilmiöksi: rakennetaan täydellinen tuote tai palvelu ja odotetaan, että puhelin alkaa soida.

Totuus on karu: Kukaan ei tiedä, että olet olemassa, ellet kerro siitä.

Vaikka tuotteesi olisi maailman paras, se on arvoton ilman asiakkaita. Moni uusi yrittäjä välttelee myyntiä viimeiseen asti. Se tuntuu tyrkyttämiseltä, epämukavalta tai ”epäaidolta”. Siksi aika käytetään logojen viilaamiseen ja verkkosivujen hienosäätöön, vaikka pitäisi olla kontaktissa asiakkaisiin.

Lue myös – Tehokas somestrategia pienyrittäjälle – näkyvyyttä ilman ylikuormaa

Miksi näin käy?

Kyse on usein hylkäämisen pelosta. On helpompaa piiloutua tietokoneen taakse kehittämään tuotetta kuin soittaa potentiaaliselle asiakkaalle ja kuulla sana ”ei”.

Ratkaisu: Rakenna myyntiputki heti päivänä 1

Myynti ei ole tyrkyttämistä, se on auttamista. Jos uskot tuotteeseesi, on velvollisuutesi tarjota sitä niille, jotka sitä tarvitsevat.

1. Määrittele unelma-asiakkaasi: Älä yritä myydä kaikille.
2. Ole siellä missä asiakkaasikin: Onko se LinkedIn, Instagram vai paikallinen verkostoitumistapahtuma?
3. Tuota arvoa ennen pyyntöä: Jaa osaamistasi ilmaiseksi. Se rakentaa luottamusta.

Yrittäjän apuri vinkkaa: Jos markkinointitekstien, sähköpostien tai somepostausten kirjoittaminen tuntuu tervanjuonnilta, älä anna sen pysäyttää sinua. Tekoäly on loistava renki tässä vaiheessa. Voit syöttää Yrittäjän apuriin vain raa’an ideasi (esim. ”Haluan mainostaa uutta hierontapalveluani toimistotyöläisille”), ja saat hetkessä valmiit ehdotukset someen ja sähköpostiin. Näin kynnys markkinoinnin aloittamiseen madaltuu olemattomiin.

2. Hinnoittelun kauhu: Liian halpa hinta ja oman arvon aliarviointi

”Laitan aluksi halvan hinnan, jotta saan asiakkaita.”

Tämä lause on monen yrittäjän alku ja loppu. Kun kilpailet hinnalla, houkuttelet asiakkaita, jotka eivät arvosta työtäsi ja jotka vaihtavat kilpailijalle heti, kun joku muu on euron halvempi.

Liian alhainen hinta johtaa noidankehään: Sinun on tehtävä valtavasti työtunteja saadaksesi elannon kasaan. Koska teet liikaa töitä, sinulla ei ole aikaa kehittää yritystä tai hankkia parempia asiakkaita. Lopulta palat loppuun.

Miksi näin käy?

Kyse on usein ns. huijarisyndroomasta. Aloittava yrittäjä ei usko olevansa ”oikean” markkinahinnan arvoinen. Lisäksi unohdetaan, että yrittäjän laskutuksesta on maksettava verot, eläkemaksut (YEL), lomat, sairauspoissaolot, laitteet ja vakuutukset.

Ratkaisu: Arvopohjainen hinnoittelu

Lopeta tuntien myyminen ja ala myydä tuloksia.

• Laske kulusi rehellisesti: Mitä sinulle jää käteen verojen ja kulujen jälkeen?
• Mieti asiakkaan saamaa hyötyä: Jos palvelusi säästää asiakkaalta 10 000 euroa, onko 500 euron hinta järkevä vai epäilyttävän halpa?
• Nosta hintaa rohkeasti: Oikea hinta on se, joka hieman hirvittää sanoa ääneen.

3. ”Teen kaiken itse säästääkseni rahaa” – Delegoinnin pelko

Yrittäjyyden alussa budjetti on tiukka. Tuntuu järkevältä säästää ja tehdä kirjanpito, siivous, nettisivut, logot ja IT-tuki itse.

Tämä on kuitenkin väärää säästämistä.

Jokaisella tunnilla, jonka käytät johonkin, minkä joku muu voisi tehdä nopeammin tai paremmin, on vaihtoehtoiskustannus. Jos voisit laskuttaa asiakastyöstä 100 €/h, mutta käytät 5 tuntia kuittien selvittelyyn (jonka kirjanpitäjä tekisi tunnissa 60 eurolla), olet itse asiassa menettänyt rahaa.

Miksi näin käy?

Perfektionismi (”kukaan ei tee tätä yhtä hyvin kuin minä”) ja kontrollin tarve estävät ulkoistamisen.

Ratkaisu: Laske oma tuntihintasi ja ulkoista kaikki sen alle jäävä

Sinun tehtäväsi yrittäjänä on tehdä asioita, jotka kasvattavat yrityksen arvoa.

1. Ulkoista kirjanpito heti. Se maksaa itsensä takaisin verovähennyksinä ja mielenrauhana.
2. Käytä teknologiaa apuna. Sinun ei tarvitse palkata assistenttia heti. Tekoälytyökalut toimivat ”ensimmäisenä työntekijänäsi”. Esimerkiksi ideointi, tekstien kääntäminen, sopimuspohjien luonnostelu tai asiakasvastausten muotoilu hoituu Yrittäjän apurilla murto-osalla ihmistyöntekijän hinnasta. Se vapauttaa sinut rutiineista oikeaan työhön.

4. Taloussuunnittelun puute: Kun kassa ja tulos menevät sekaisin

Moni yrittäjä yllättyy, kun tilillä on rahaa, mutta kirjanpitäjä sanoo yrityksen tekevän tappiota – tai päinvastoin. Vielä yleisempi shokki on, kun verottaja lähettää ennakkoverolaskun tai ALV-maksut erääntyvät, ja tili on tyhjä.

Yrittäjän yleisin talousvirhe on kassavirran ymmärtämättömyys. Raha tilillä ei ole sinun rahaasi. Se on yrityksen rahaa, josta osa kuuluu verottajalle, osa toimittajille ja vasta loput sinulle.

Ratkaisu: Ennakointi ja erilliset tilit

• Kassavirtaennuste: Tee yksinkertainen Excel, johon merkkaat milloin rahaa oikeasti tulee sisään ja milloin sitä lähtee.
• Verotili: Avaa toinen pankkitili. Aina kun asiakas maksaa laskun, siirrä ALV:n osuus (25,5 %) ja arvioitu tulovero heti sivuun tälle tilille. Älä koske näihin rahoihin.
• Puskuri: Pyri kerryttämään 2–3 kuukauden kuluja vastaava puskuri pahan päivän varalle.

5. Liian jäykkä suunnitelma (Business Plan vs. Todellisuus)

Koulussa ja starttirahahakemuksissa opetetaan tekemään hienoja liiketoimintasuunnitelmia viideksi vuodeksi eteenpäin. Paperilla kaikki näyttää loistavalta.

Mutta kuten nyrkkeilijä Mike Tyson on sanonut: ”Kaikilla on suunnitelma, kunnes heitä lyödään naamaan.”

Markkina on se nyrkki. Moni yrittäjä rakastuu alkuperäiseen ideaansa niin sokeasti, että ei suostu muuttamaan sitä, vaikka asiakkaat eivät ostaisi. Jääräpäisyys on hyve tiettyyn pisteeseen asti, mutta tyhmyys ei.

Ratkaisu: Ketterä kokeilu (Lean Startup)

Älä rakenna valmista mammuttia kellarissa. Rakenna pienin mahdollinen toimiva tuote (MVP) ja myy se.

• Kuuntele palautetta.
• Muuta suuntaa tarvittaessa (pivot).
• On parempi epäonnistua nopeasti ja halvalla kuin hitaasti ja kalliisti.

Bonusvirhe: Yrittäjän jaksamisen unohtaminen

Lopuksi on mainittava se kaikkein tärkein resurssi: Sinä itse.

Yksinyrittäjänä yrityksesi arvo on tasan nolla euroa, jos sinä olet sairaslomalla uupumuksen takia. Aloittava yrittäjä tekee usein töitä yötä päivää ”rakkaudesta lajiin”, mutta intohimokin kuluttaa.

• Pidä vapaapäiviä.
• Nuku.
• Harrasta jotain, mikä ei liity työhön.

Kun aivosi ovat levänneet, teet parempia päätöksiä, olet luovempi ja ratkaiset ongelmia nopeammin.

Yhteenveto: Rakenna yrityksesi kestävälle pohjalle

Virheiden tekeminen kuuluu yrittäjyyteen, mutta samoja virheitä ei kannata toistaa.

Menestys ei tule siitä, että vältät kaiken riskin. Se tulee siitä, että keskityt olennaiseen: myyntiin, asiakkaan auttamiseen ja oman aikasi arvostamiseen.

Älä yritä olla sankari, joka tekee kaiken yksin. Hyödynnä verkostoja, ulkoista rutiinit ja ota moderni teknologia avuksesi.

Haluatko välttää tyhjän paperin kammon ja säästää tunteja viikossa? Kokeile, miten tekoäly voi toimia sparrauskumppaninasi ja sisällöntuottajanasi. Luo ilmainen tili Yrittäjän apuriin tästä ja anna meidän hoitaa rutiinit, jotta sinä voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen.